Quanti di voi lavorano con i PDF? Se ci lavorate tanto, come faccio io, prima o poi vi è capitato di doverli modificare: unirne due, togliere una pagina, ruotarne un'altra. E lì cominciano i problemi, perché i programmi che fanno bene questo lavoro, con un'interfaccia grafica e non da riga di comando, sono pochi. Quelli che fanno tante cose insieme sono ancora meno.

Per questo ho sviluppato PDFix: un'applicazione che raccoglie gli strumenti per i PDF in una sola finestra, e che lavora sui vostri documenti in locale, senza caricarli online. In questo articolo vi spiego che cosa fa, che cosa non fa e dove scaricarla. Nel video ve la mostro in funzione.

Indice

Perché lavorare sui PDF in locale

Molti strumenti per i PDF che trovate online vi chiedono di caricare il documento sul loro server. Con un volantino non è un problema; con un contratto, una busta paga o un documento di lavoro, sì. PDFix fa il contrario: aprite il file dal vostro computer, lavorate e scegliete voi dove salvare il risultato. Il documento non lascia mai il vostro PC, e non serve nessun account.

Per me questa è la differenza che conta, perché i PDF che maneggiamo ogni giorno sono spesso proprio quelli più riservati.

Come si usa

Aprite PDFix e trascinate un file nella finestra, oppure cliccate per caricarlo. Appena il documento è dentro, compaiono tutti gli strumenti disponibili.

Nelle impostazioni scegliete la lingua, italiano o inglese, e il tema chiaro, scuro o quello di sistema. Potete anche abilitare o disabilitare le singole funzioni, così vedete solo quelle che vi servono. Nelle informazioni, infine, trovate la licenza, la segnalazione dei bug e la voce per fare una donazione.

I venticinque strumenti

PDFix è un vero coltellino svizzero per i PDF. Ecco i venticinque strumenti, raggruppati per tipo di lavoro.

Pagine e struttura

  • unire più PDF in uno solo;
  • dividere un PDF;
  • estrarre pagine;
  • eliminare pagine;
  • ruotare le pagine;
  • mettere più pagine su un unico foglio;
  • creare un libretto, cioè impaginare il documento per la rilegatura a punto metallico, con i fogli piegati a metà;
  • uniformare il formato delle pagine;
  • ritagliare i margini;
  • rinumerare le pagine.

Conversioni

  • convertire in PDF/A, la versione del PDF pensata per l'archiviazione nel tempo;
  • trasformare delle immagini in un PDF;
  • estrarre le pagine come immagini JPEG.

Moduli e protezione

  • leggere i campi di un modulo;
  • compilare un modulo;
  • bloccare un modulo, cioè fissarne i valori;
  • proteggere un PDF con una password;
  • togliere la protezione.

Contenuti e organizzazione

  • aggiungere una filigrana a tutte le pagine;
  • allegare un file al PDF;
  • creare dei segnalibri;
  • dividere il PDF in base ai segnalibri;
  • modificare i metadati, cioè le informazioni descrittive del file;
  • ottimizzare il PDF;
  • inserire una firma sul foglio, trascinandola nel punto giusto.

E non servono solo a chi lavora nell'informatica: chi lavora in ufficio, prima o poi, deve modificare o elaborare un PDF. Il punto è proprio questo: trovare tutti questi strumenti insieme, nello stesso programma.

Due limiti da conoscere

PDFix fa tanto, ma voglio essere chiaro su due cose.

La prima riguarda la firma: quella che inserite è un'immagine della vostra firma, una firma grafica. Non è una firma digitale certificata, quindi non ne ha il valore.

La seconda riguarda il PDF/A. PDFix converte il documento per l'archiviazione, ma la conformità finale dipende anche dai font presenti nel documento di partenza.

Dove scaricarla

PDFix funziona su Windows, macOS e Linux. Se usate Ufficio Zero Linux OS, la distribuzione italiana con cui collaboro, la trovate già nella sezione Office. In Boost Media, l'associazione di cui faccio parte, un gruppo di tester mette sotto stress le applicazioni prima che arrivino su Ufficio Zero.

Se non usate Ufficio Zero, trovate l'AppImage, il .deb o l'.rpm nel mio repository AppRelease, che potete agganciare con APT o DNF, i gestori di pacchetti delle distribuzioni basate su Debian e su Red Hat. Per Windows e macOS, nella pagina del progetto su GitHub trovate il file .exe e il .dmg.

PDFix è open source, con licenza AGPL 3.0 o successiva, la GNU Affero General Public License.

La regola da portarvi via

Insomma, la regola è questa: prima di caricare un PDF su un sito per modificarlo, chiedetevi che cosa c'è dentro. Se è un documento personale o di lavoro, tenetelo sul vostro computer e usate uno strumento che lavora in locale.

Per approfondire

Una precisazione: PDFix è un mio progetto, gratuito, che sviluppo per passione e non per lavoro. Se manca una funzione, proverò ad aggiungerla il prima possibile; e se vi serve proprio, potete sostenermi con una piccola donazione.

E voi che cosa fate più spesso con i vostri PDF? Scrivetelo nei commenti del video.

Fonti