Quando sono entrato in Boost Media, la prima cosa che mi ha messo in difficoltà è stata la burocrazia: soci, quote, eventi, verbali, bilanci. AssociaGo è la mia risposta, dopo più di un anno di lavoro nel tempo libero: un gestionale desktop, libero e gratuito, per associazioni ed enti del terzo settore.
È per chi tiene l'amministrazione di un'associazione di promozione sociale, di una società sportiva dilettantistica o di un'organizzazione di volontariato. L'interfaccia è in cinque lingue, perché l'obiettivo è seguire anche le regole europee.
Le funzioni principali
- soci con anagrafica, dati fiscali, tessera e carica, anche importati da un file CSV;
- attività ed eventi con iscrizioni, costi per soci e non soci e coupon di sconto;
- finanze con entrate, uscite, confronto tra gli anni e report fiscale annuale in PDF, con un'impronta SHA-256 che rivela le modifiche;
- assemblee con quorum, mozioni, votazioni e verbali;
- inventario, volontari, presenze e attestati con le firme dei responsabili;
- modelli di email per le comunicazioni ai soci e un manuale interno di diciotto capitoli.
I limiti da conoscere
- I dati restano sul vostro computer, quindi siete voi a non doverli perdere: fate il backup con regolarità, la funzione è nelle impostazioni.
- È un'applicazione grande e ancora in evoluzione, e non ho potuto confrontarla con tutte le normative europee: controllate sempre i risultati prima di inoltrarli.
- Le firme nei PDF sono immagini, non firme digitali.
